Los proyectos hoteleros y los establecimientos de alojamiento y hospedaje interesados en pertenecer a la Asociación Hotelera de Colombia COTELCO Capítulo Nariño, deben cumplir el siguiente proceso:
- Se realizará una visita a las instalaciones del establecimiento con el fin de dar a conocer el gremio, sus beneficios y los servicios prestados.
- Diligenciamiento y entrega de los documentos y requisitos para el ingreso a la Asociación.
- Evaluación
- Revisión y aprobación Junta Directiva COTELCO Capítulo Nariño.
- Aprobación final Junta Directiva COTELCO Nacional
Requisitos de afiliación
Para Proyecto Hotelero
- Comunicación dirigida a la Asociación Hotelera de Colombia COTELCO Capítulo Nariño, manifestación del interés de afiliación, indicando número de habitaciones, fecha aproximada de apertura, firmada en original por el representante legal del establecimiento.
- Formulario de Inscripción, firmado por el representante legal del establecimiento.
- Formato Autorización Tratamiento Datos, firmado por el representante legal del establecimiento.
- Original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente con vigencia inferior a 30 días.
- Registro Único Tributario – RUT
- Copia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal y Gerente del hotel
- Certificado de Declaración de Origen de Fondos y Actividades Lícitas, con huella y firmado en original por el representante legal del establecimiento.
- Licencia de Construcción
- Autorización de Curaduría
- Relación de Inversionistas o propietarios
Nota:
- Para el ingreso del establecimiento a la Asociación debe contar con las aprobaciones de la Junta Directiva del Capitulo y de Junta Directiva de Cotelco Nacional.
- Una vez el hotel realice la apertura, deberá iniciar el proceso de afiliación como establecimiento de alojamiento y hospedaje
Para Establecimiento de Alojamiento y Hospedaje
- Comunicación dirigida a la Asociación Hotelera de Colombia COTELCO Capítulo Nariño, manifestando el interés de afiliación y firmada en original por el representante legal del establecimiento.
- Formulario de Inscripción, firmado por el representante legal del establecimiento.
- Formato Autorización Tratamiento Datos, firmado por el representante legal del establecimiento.
- Certificado de la tarifa rack en habitación sencilla para temporada baja y número de habitaciones del hotel, firmada por parte del representante legal o revisoría fiscal del establecimiento.
- Original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente con vigencia inferior a 30 días.
- Registro Único Tributario - RUT
- Certificado de inscripción al Registro Nacional de Turismo.
- Copia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal y Gerente del hotel
- Certificado de Declaración de Origen de Fondos y Actividades Lícitas, con huella y firmado en original por el representante legal del establecimiento.
- Anexar copia de los certificados en la norma de categorización, norma de alojamientos rurales, norma de sostenibilidad o alguna norma relacionada con el sector, con las cuales cuenta el hotel. (Si el hotel cuenta con ellas)
Nota:
Para el ingreso del establecimiento a la Asociación debe contar con las aprobaciones de la Junta Directiva del Capitulo y de Junta Directiva de Cotelco Nacional.